Fujitsu The Possibilities are Infinite

 

誤受注を削減し、売上アップにつなげたい

受注受付業務を効率化し、受注機会を拡大する
受注センター向けコンタクトセンターシステム
「BroadChannel / 受注センター」

受注センターが担う業務は、もはやお客様からの注文に応対したり、クレームやお問い合わせに回答するだけではありません。お客様の声を最初に受ける「企業の顔」としてのコンタクトセンターの役割を担うと同時に、営業間接業務の代行をしたり、経営戦略の立案や製品開発に役立つ情報をキャッチするアンテナ機能も担っています。今や受注センターは、積極的に企業収益に貢献するセールスコールセンターと言えるのです。
受注受付業務を効率化し、受注機会を拡大する受注センター向けコンタクトセンターシステム、それが富士通の「BroadChannel(ブロードチャネル) / 受注センター」です。

お客様の課題・ニーズ別のご導入パターンを「型決めソリューション」としてご提案

富士通ではこれまでのお取引実績より、お客様の課題やニーズには一定のパターンが存在することがわかりました。富士通はこのパターンを「型決めソリューション」と称して分類し、お客様の現状の課題やニーズに一番あったタイプから最適なソリューションをご提案いたします。
以下の5つの型決めソリューションより貴社の環境にマッチした最適な解決パターンをご確認ください。

型決めソリューション ラインナップ

型決めソリューション1

受注受付業務の効率化と
誤受注の削減

課題

  • 電話がかかってきても、どのお客様であるか、すぐに特定できない
  • お客様がおっしゃる「いつものやつ」の注文内容がすぐにわからない
  • 受注受付から出荷指示までに複数の人員と紙メモが介在し誤受注の原因となっている

型決めソリューション2

マルチチャネル対応の
受注センターが実現する
受注受付業務の効率化

- 電話注文・Fax注文・インターネット注文・営業からの受注依頼の一元管理 -

課題

  • お客様からの注文は電話・Fax・インターネット・営業経由など複数から入ってくるうえに、チャネルごとに部署がわかれているため情報の共有に時間がかかり、受注後の追加・変更のお問い合わせに即応できない

型決めソリューション3

クレームやお問い合わせにも
即応できる受注センター

- 受注受付業務だけでなく「お客様の声」にも適切に対処 -

課題

  • お客様からのクレームやお問い合わせの応対履歴を残していないためお客様に適切に対処できない
  • クレームやお問い合わせには同じような内容があるが、そのたびに専門部署に確認をしている
  • 担当営業への対応依頼の連絡に時間がかかるうえに、その後の進捗状況がわからない

型決めソリューション4

アウトバウンドセールス
コールによる受注機会の拡大

課題

  • 営業がお客様のリピート注文をフォローできないためお客様が注文忘れや漏れを起こしている
  • 営業の業務にはリピート注文など間接業務が占める割合が多く、本来の業務に注力できない
  • 受注受付業務部門をコストセンターから利益を生むプロフィットセンターへ脱却させたい

型決めソリューション5

受注センターに蓄積された
履歴情報の有効活用

課題

  • 受注センターに蓄積された受注履歴やクレームやお問い合わせなどの応対履歴を有効活用できていない
  • お客様からのクレームやお問い合わせなどをタイムリーに関連部門へフィードバックしたい

 

関連サービス

コンタクトセンター業務改善・支援サービス

  • コンタクトセンター向けの仕組みは導入したが、運用がうまくいかない
  • スーパーバイザーやオペレーターのレベルアップを図りたい

このような課題でお悩みのお客様は、富士通の「コンタクトセンター業務改善・支援サービス」をご利用ください。当社の豊富な経験を活かし、コンタクトセンターの構築サービスや製品提供はもちろんのこと、運用時の課題を特定するための品質調査、システム改善のご提案や業務運用支援、そして運用後のフォローアップや人材育成に至るまで、お客様のコンタクトセンター活性化を全面的に支援してまいります。

特集 適切で迅速な受注受付業務の実現

受注受付業務を大幅に効率化し、セールスコールセンターへ前進

お客様の注文時の決まり句「いつものやつ」に、オペレーターの誰もがスムーズに応対できていますか?受注受付業務の煩雑さに日々追われていると、聞き漏れ・聞き逃しなどから誤受注が発生したり、納期の即回答ができずに、受注機会を逃してしまうことがあります。 また、注文ごとにケース・バラなどの単位違いがあると、そこが受注ミスのもとになりがちです。…


ご紹介した製品

ここで紹介した活用法は、BroadChannelの機能のほんの一部です。詳細な説明が必要な場合、または製品をお試しになりたい場合は、富士通までお電話いただくか、お問い合わせフォームからお気軽にお問い合わせください。

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