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受注センター向けコンタクトセンターシステム BroadChannel 型決めソリューション4

アウトバウンドセールスコールによる受注機会の拡大

富士通ではこれまでのお取引実績より、お客様の課題やニーズには一定のパターンが存在することがわかりました。富士通はこのパターンを「型決めソリューション」と称して分類し、お客様の現状の課題やニーズに一番あったタイプから最適なソリューションをご提案いたします。
ここでは、営業がお客様のリピート注文をフォローできないため、注文忘れや漏れが発生しているという状況に、「BroadChannel / 受注センター」を導入することで、営業に代わりオペレーターがアウトバウンドセールスコール(御用聞き)を実施して、受注機会の拡大を図る「アウトバウンドセールスコールによる受注機会の拡大」をご紹介します。

こんなことはありませんか?

  • 営業がお客様のリピート注文をフォローできないためお客様が注文忘れや漏れを起こしている
  • 営業の業務にはリピート注文など間接業務が占める割合が多く、本来の業務に注力できない
  • 受注受付業務部門をコストセンターから利益を生むプロフィットセンターへ脱却させたい

受注受付業務部門からプロフィットセンターへのステップアップ

営業のリピート受注業務の代行

これからの受注センターは、お客様からの注文を処理するだけにとどまりません。アウトバウンドセールスコールや営業業務の一部を担う部門として大いに力を発揮することが期待できます。
「BroadChannel / 受注センター」は、営業業務の一つであるリピート受注を受注センターが一手に引き受け、担当業務を行うことを可能にします。具体的には、定期注文をし忘れた得意先へオペレーターがアウトバウンドセールスコールを行い、リピート受注を獲得するのです。これにより、受注機会の拡大を図ることができます。

アウトバウンド機能 (BroadChannel/CA)

「BroadChannel / 受注センター」で実現するアウトバウンド機能の活用法をご紹介しましょう。その日の受注実績をもとに注文顧客リストを抽出し、オペレーターはこの顧客リストとあらかじめ用意したトークスクリプト(注意1)を使用してセールスコールを実施。その後、受注可否の結果やお客様の反応を「BroadChannel / 受注センター」に入力し、アウトバウンドコール履歴として管理していくことができます。

注意1

トークスクリプト : オペレーター用のセールスコール情報。セールストークが記述されている。

【アウトバウンドセールスコールの仕組み】

受注センターが利益創出部門に転換する決め手は、アウトバウンドセールスコールの実施

受注センターが、プロフィットセンター(利益創出センター)に進化する。そう遠くない将来、これがめずらしいことではなくなるかもしれません。オペレーター業務を受注受付だけにとどまらせず、営業の間接業務を代行することができれば、受注センターはもはやコストセンターではなくなるのです。

受注センターがアウトバウンドセールスコールを実行して受注機会の拡大に貢献する。それが「BroadChannel / 受注センター」の導入メリットです。

ご紹介した製品

ここで紹介した活用法は、BroadChannelの機能のほんの一部です。詳細な説明が必要な場合、または製品をお試しになりたい場合は、富士通までお電話いただくか、お問い合わせフォームからお気軽にお問い合わせください。

その他の「型決めソリューション」については、以下のメニューよりご覧ください。

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