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ExchangeUSE(エクスチェンジ・ユース)

人事・総務の事務処理をシステム化する「ExchangeUSEワークフロー」

もっと“速く”、もっと“楽に”、もっと“正確に”、業務を遂行するために、ExchangeUSEは、人事・総務に関わる社内申請の事務手続きを電子化。業務プロセスのシンプル化、間接業務の工数削減を実現し、スピードアップ・効率化をもたらします。

特長

課題と解決策
課題1、出張費精算や物品購入、勤怠処理を手書き伝票で運用しているので効率が悪い。解決策1、旅費精算、経費精算、勤務管理の各業務で使用する伝票(画面)を豊富にご用意。日当や消費税の自動計算や申請内容の勤務表への自動反映など豊富な機能で現場や管理部門へのペーパーレス化、業務の効率化を容易に実現できます。
課題2、ワークフローのパッケージ導入を検討しているが、短期間・低コストで導入したい。解決策2、数多くのお客様のご要望に基づいた多様なワークフローのパターンや機能を標準装備しており、ほとんどの企業において少ないカスタマイズで短期間での導入を実現します。
課題3、旅費精算などの定型業務以外に各部門ごとの稟議などの非定型の業務についてもワークフロー化して、より効率化を図りたい。解決策3、各社内部門での業務のワークフロー化を実現する「Web申請ワークフロー」をご用意。非定型業務でも簡単にワークフロー化でき、一層の業務効率化を実現します。

  • 強力なワークフローエンジン
    複数会社対応、組織階層の制限がない組織データベース、簡単に対応できるルート定義ツールなど豊富な機能を備えており、マウス操作で簡単にフローを設定できます。
  • 充実のラインナップ
    様々なニーズにあった製品を用意。必要な機能を組み合わせて利用いただけるシステム構成です。
  • .NETフレームワーク対応
    基幹システムのフロントエンドツールとして、様々な基幹システムへスムーズにデータを供給できるよう、汎用性の高い.NETフレームワークに対応しています。
  • 豊富な実績に基づくソリューションとサポート体制
    50~30,0000名まで幅広いユーザー層での納入実績をベースに、企画からシステム構築、運用、ヘルプデスクまでの一貫体制でフォローアップします。

製品概要

旅費計算ワークフロー

  • 日当の自動計算や乗換案内との連携など、便利な機能により簡単に伝票を作成することができます。
  • プロジェクトコード入力欄など、任意に設定可能なカスタム項目を標準装備。
  • 一伝票、複数日当パターン(日帰り出張、宿泊出張など)をサポート。

経費精算サポート

  • 仮払申請、支払依頼、交際費精算など6種類のフォームを標準装備。
  • 一伝票、複数科目区分をサポート。科目別に税区分を指定でき、消費税を自動計算できます。
  • 会計システムへの科目編集データ渡しも可能。

勤務管理ワークフロー

  • 勤務規定に合わせてタイムテーブルを設定可能。実働時間、残業時間などを自動判別して集計します。
  • 月次の勤務表の他、休暇の予定/実績申請、勤務の予定申請も標準サポート。申請された内容は勤務表に自動反映します。

総務人事申請ワークフロー

  • 住所変更届、通勤経路申請、家賃補助申請など29種類の申請フォームを標準装備。
  • 申請フォームを自由に変更できます。
  • 質問に答えることで必要な申請書をらくらくナビゲート。

Web申請ワークフロー

  • Web画面の起票用フォームはフォームデザイナーを利用することでノンプログラミングで作成できます。
  • 運用中に承認ルートの途中変更へ追加が容易。特定部署のみでの利用や、期限付き運用に便利です。

部門決裁システム(オプション)

  • 管理(経理・人事)部門のための豊富なオプションをご用意しております。

動作環境

ワークフローサーバ

OS Windows 2000 Server、Windows Server 2003、.NET Framework 1.1
Webサーバ Internet Information Server 5.0/6.0
メールシステム E-mail(通知メールの送受信にSMTP/POP3を利用)
データベース SQL Server 2005、Oracle10g
ハードディスク容量 2GB以上
最小稼働メモリ 256MB(512MB以上を推奨)

クライアント

OS Windows 2000/XP
Webブラウザ Internet Explorer 5.5/6.0
メールシステム E-mail(通知メールの送受信にSMTP/POP3を利用)
最小稼働メモリ 64MB(128MB以上を推奨)

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