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ExchangeUSE 導入事例

人事・総務の事務処理をシステム化する「ExchangeUSEワークフロー」

[索引]  導入事例1:ソフトウェア開発会社A社 |  導入事例2:電気・電子材料販売会社B社 |

導入事例1

ソフトウェア開発会社A社

A社では、手書き伝票を起票して旅費精算などを行い、清算金は現金で受け取っていました。
ExchangeUSEの「旅費精算ワークフロー」「経費精算ワークフロー」を現場部門に、「部門決裁システム」を経理部門に導入して、申請や事務を電子化。

また、既存システムとの連携により、清算金をすべて銀行振込に変更。
経費・経理に関する業務の効率化を実現しています。


[ソフトウェア開発会社A社のワークフロー図]


[旅費精算のワークフロー図]


[経理精算のワークフロー図]

導入効果

  • 担当者は出張先からでも申請入力が可能に。
  • 総務での転記ミスが解消。
  • 庶務、総務、経理各部の大幅な作業削減を実現。

導入事例2

電気・電子材料販売会社B社

B社では、手書き伝票を起票して旅費精算や勤怠処理を行っていました。
ExchangeUSEの「旅費精算ワークフロー」「経費精算ワークフロー」「勤務管理ワークフロー」「部門決裁システム」全社に導入。

また、既存の会計システム、給与システムとの連携により、清算金をすべて銀行振込に変更。
人事・総務・経理における業務効率化を実現しています。

電気・電子材料販売会社B社のワークフロー図
[電気・電子材料販売会社B社のワークフロー図]

勤務管理のワークフロー図
[勤務管理のワークフロー図]

導入効果

  • 伝票処理の進捗状況が把握でき、従業員に対するサービスが向上。
  • 人事部での勤務データの入力ミスが解消。
  • 庶務、総務各部門での作業をゼロにし、全体の作業時間を大幅に削減。

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