Excel 連携で使いやすさを向上
情報統合を支える先進機能(3ページ)
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もちろん会計情報システム最新版では、特定業務の機能もブラシアップされている。主なものとして「承認」「配賦」「債務管理」「固定資産管理」「リース管理」「マスタメンテナンス」が挙げられる。
特に固定資産管理として、今年度から企業に義務付けられる「減損会計」に対応している点が注目される。処理フローが非常に分かりやすい。
特筆すべきは、Excelベースの「減損損失入力テンプレート」を備えていること。対象となる固定資産のデータを会計情報システムから呼び出し、Excel上で損失を各資産に按分して計上できる。
同テンプレートは、抽出条件を指定すれば、資産をグルーピング化して呼び出せる点が特徴である。減損会計では、資産をグルーピング化した上で、投資回収判断を下す。Excelベースのテンプレートなら、業務担当者だけでなく、経営層でも操作可能だろう。
また、同テンプレートから計上データを会計情報システムへ流し込み、「簿価台帳」「固定資産増減総括表」等の帳票で損失を確認。その上で、一般会計に損失を反映できるようになっている。減損会計にともなう煩雑な減価償却費計算(一般会計分)を自動化できるのだ。
減損会計は多くの企業が対応を迫られている経営・業務上の課題であり、この減損会計対応は大きな魅力になるだろう。
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GLOVIA-C の大きな魅力の1つは、短期導入が可能な点だが、会計情報システム最新版では、導入作業が一層簡略化されている。
インストーラー機能を強化し、導入作業を支援する各種GUI ユーティリティを提供する。これまで、コーディングが必要だった部分も定義設定だけでこなせる。SIerならこの定義情報をExcelなどで管理しておけば、他のユーザーへも横展開できる。
マスタ整備のひな形となる標準データの種類も増やしている。今まで、標準データに含まれるのは、勘定科目のサンプルだけだった。今回からは部門や取引先、支払い条件などのサンプルも提供する。これらの標準データをユーザー/自社の環境に合うように修正して使えば、マスタ整備が容易になる。
富士通は全社的な取り組みとして、システム導入・提案のテンプレート化を促進しているが、GLOVIA-Cもこれに準拠している。ユーザー/SIerは、こうしたテンプレートの活用で、システム導入をいっそう迅速に進められる。
今回は、GLOVIA-Cのマニュアルも全面的に見直されており、エンドユーザーが操作を習得しやすくなっている点も見逃せない。
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当然のことだが、GLOVIA-C XIは前バージョンとの互換性を十分に保証している。安全かつ容易にデータを新システムに移行できる。
特に会計情報システム最新版では、富士通のオフコン向け経理ソフト「CAPSEL」と互換性をとるオプションプログラムを用意。CASPEL からの乗り替えが可能である。
西暦2000年問題をプログラム修正で乗り切った富士通製オフコンのユーザーなら、最新のオープン系環境へ切り替え、経営革新へ乗り出すチャンスになるだろう。
GLOVIA-C 会計情報システムの最新版は、前バージョンで達成した先進性をさらに磨き上げるべく機能強化が図られている。中堅企業の業務効率化と経営管理を支える業務システムの“エンジン”としてグレードアップしているのだ。
インタビュー
機能強化ポイント解説
- 機能強化ポイント :マウス操作不要の高速処理
- 機能強化ポイント :管理会計向けに98種類追加
機能強化ポイント :3つの新機能で情報を疎結合 - 機能強化ポイント :義務化の減損会計へ対応
機能強化ポイント :標準データ拡充で短期導入
機能強化ポイント :オフコン乗り替えが可能
