GLOVIA smart 情報共有 Documal
特長・メリット
ドキュメント管理
機能豊富なドキュメント管理ソリューション
- 書類情報やWord/Excelファイル、スキャナ読み取りのイメージファイルなどを一元管理
- 「知の集積」からの容易な検索機能
- 改版処理による旧版管理や履歴管理
ワークフロー管理
管理ドキュメントの種類と文書改版時のワークフロー
- 容易な業務プロセスフローの作成。承認依頼も並行承認(AND条件,OR条件)が可能。
- ひと目で確認できる承認進捗状況や配信状況(受領確認)の管理、未処理への督促メールが可能
- E-mailによる承認依頼や否決情報の自動通知
コラボレーション機能
任意のカテゴリごとのコラボレーションによる具体的かつ、発展的、積極的な作業
- 特定プロジェクトの中での、任意カテゴリごとの掲示板を使用しての、コラボレーションの記録
- 掲示板の中での一つの話題への添付・返信などのやり取りが可能なため、具体的な付随情報が参照可能
- 自分の作業スタイルに合わせたカテゴリ選択によるポータル画面
ビジネスへの効果
企業競争力・作業効率の向上
文書管理による作業スタイルの変革に取り組むことで、企業競争力や作業生産性の向上、そして更なる業務改善・改革を図ることができます。
ISOや内部統制の強化による業務・経理などの透明性の向上
ISO9000/ISO14000シリーズの文書管理や内部統制の実現により、全社内での業務の明確化、業務の透明性などが進み、効率性向上だけでなく、社員の積極性、外部からの信頼性向上にも役立ちます。
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（土曜・日曜・祝日・当社指定の休業日を除く）
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