GLOVIA smart 情報共有 Documal
特長・メリットワークフロー管理

管理ドキュメントの種類と文書改版時のワークフロー

登録文書の版数管理・公開管理だけでなく、ワークフローを利用することで、承認履歴の管理も可能です。GLOVIA smart情報共有 Documalにより企業活動で発生する大量かつ組織間をまたがる文書管理およびその手続きの整流化・簡略化・効率化が容易に可能となります。

プロセスフロー管理・進捗管理

業務プロセスをアクションボックス（作成・承認・保管・配信）として定義し、そのアクションボックスを組み合わせることによって、さまざまな業務の流れ（業務フロー）を簡単に作成することができます。
また、作成したワークフローにおける承認依頼中の承認進捗状況や配信状況（受領確認）を確認することができます。未処理（承認、受領確認）の案件についての督促メールを送信することも可能です。

新規フロー登録画面、依頼中一覧画面

電子承認・配信

承認依頼や配信ではE-mailを利用できます。既存のメール環境（SMTP）があればそのまま利用することができます。また、大量の承認依頼や配信の着信情報を一定時間ごとにまとめてメール送信（一括メール機能）することもできます。代行処理や並行承認（AND条件またはOR条件）も可能です。さらに否決の情報もメールで通知できます。