振替伝票の起票は経理部門の責任――。ですが、振替伝票の再入力に時間を掛けるのは、今の時代に即した経理の役割と言えるのでしょうか？ そろそろ振替伝票処理の効率化を真剣に考えてみませんか。

“伝票入力が経理の仕事”は時代遅れ

その場で現金のやり取りを行わない取引、例えば、部品調達では、いわゆる「ツケ」となる請求書。そのほかにも出張費の立替や経費の精算など、これらの伝票処理はすべて振替伝票となります。

一方、こうした振替伝票にまつわる作業を見直してみると、転記作業や重複入力が数多く行われています。この作業は本当に避けられないのでしょうか？

本当は、現場でデータ化されている振替伝票

いいえ、振替伝票における作業は削減できます。

多くの企業では、請求書などの伝票を現場や支店でExcelデータとして入力、処理がなされています。これらのExcelデータを会計システムにそのまま取り込めれば、経理部門で改めて入力する必要もなく、振替伝票処理をスムーズに行えるのです。

GLOVIA smart 会計ならExcelとの親和性も抜群

「GLOVIA smart 会計」は、Excelとの親和性に優れ、現場や支店で作成したExcelデータを、そのまま仕訳データとして会計システムに取り込めます。もちろん加工も自在に行えるため、経理作業の大幅改善が可能です。さらに重複作業が無くなることから、経理部門で発生していた転記ミスの心配がありません。

「振替伝票は1枚1枚入力するもの」というワークスタイルから解放されることで、経理業務のスピードさらには経営のスピードも加速することでしょう。

これで解決!! GLOVIA smart 会計ソリューション

中規模、多機能、データウェアハウス搭載

GLOVIA smart 会計

• 経営に関するあらゆる情報を会計データウェアハウスに蓄積。
  データベースの全項目を切り口にした高度なデータ分析が可能。
• 個々の利用目的に応じて必要な情報をタイムリーに提供。

小規模、基本機能

GLOVIA smart 会計 BP

• 組織図による部門損益管理や、分析精度を高める配賦機能、変化をとらえる趨勢・比較分析など、分析に役立つ機能が充実。
• 会計業務の特徴を踏まえて、入力支援機能を強化。