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2000年8月10日付日刊工業新聞に、MyOFFICE 関連新聞記事が掲載されました。
2000年10月14日
MyOFFICE 導入事例 川崎重工業様 MyOFFICEを導入
〜出張旅費業務をまず電子化〜
2000年8月10日付の日刊工業新聞に 川崎重工業様がMyOFFICE を導入し、全社員を対象に国内出張旅費業務の申請・精算を電子化する記事が掲載されました。
川崎重工業様では、従来出張申請時に旅費を現金で事前支給していました。
今回のシステムでは、社員は会社から支給されたクレジットカードで決済し、精算はMyOFFICEベースの旅費システムで全て事後申請とするものです。
これにより会社から社員への支払いのキャッシュレス化と精算処理のスピードアップを実現します。
現在、同社の社員は1万6000人で、うち出張が多い事務職は1万人。
今回のIT化によって、年間1憶5000万円の効率アップが期待できるとしております。
【 特長 】
本社総務部に業務電子化グループを設置し、全社の出張旅費業務を集中処理
MyOFFICEユーザとしては最大。今後総務・人事関連他の申請業務にも拡大予定
事前申請から事後精算に集約し、事務を簡素化
社員にクレジットカードを貸与するほか、20万円までのローン付き個人決済型銀行口座を新設してキャッシュレス化を実現