かつて政府の一部門であった国立の美術館、博物館、各種研究所などが、2001年4月以降独立し、それぞれ個別の「独立行政法人」となっています。その数は2003年初頭で59組織。2003年10月には新たに32法人が誕生し、2004年には全国の国立大学も法人化される予定となっています。 独立の目的は、サービスの質や効率性の向上にあります。従来、明確な目標設定や結果の評価は行われておらず、運営が現状維持になりがちでした。そこで、民間を含む有識者で構成される「評価委員会」が法人の業績評価を行う仕組みを導入。中期目標や中期計画を作成し、結果を評価委員会が評価します。評価結果は組織の運営全般に反映し、組織の存続や予算獲得にも大きな影響を与えます。高い評価を得られた場合は、給与に反映することもできます。 また、組織の透明性を促進するため、情報の公開も求められています。一般企業の財務会計の手法を導入し、財務諸表、計画、業務実績、評価結果などの情報を公開できるようにします。これは、組織の経理業務を大きく変革します。従来は、業務内容に即した予算を獲得し、消化した予算の報告をする程度でした。これからは、中期目標や中期計画に沿って、限られた予算内でどのように業績をあげたかが評価されます。その評価に耐えうるだけの資料の提出も求められるわけです。
富士通は、新たに誕生した独立行政法人からの要請を受け、ソリューションパッケージをいち早く開発。それが「GLOVIA 会計情報システム Public」です。GLOVIAパッケージを核とし、先行独立行政法人へのシステム導入経験を通じて培ったノウハウを付加した製品です。同時に国立大学の法人化を視野に入れ、「GLOVIA 会計情報システム Campus」も製品化しています。 新しいGLOVIAは、新たな予算執行手順をスムーズに行えるよう、学習機能付自動仕訳やリアルタイム・多視点の予算執行管理など、多彩な機能を用意しています。
経理の科目設定が不慣れな方のために、自動仕訳機能を用意しています。購入する品目や目的、資金（財源）などから判断して、該当する複式簿記の勘定科目を自動入力。学習機能も盛り込まれており、使うほどにヒット率が高くなり、効率的な入力が可能となります。多彩なお客様の仕訳パターンに的確に対応し、スムーズな業務遂行を支援します。
予算には購入依頼から始まって、契約、受入検収、支払の各手続きがあります。GLOVIAはそれぞれのステップごとに予算残額を確実にチェックできます。リアルタイムかつ多視点で管理でき、正確に予算残額を把握できるようになります。 また、このほかGLOVIAは予算残額を多様な集計単位で把握することもできます。例えば、事業の実行単位である各プロジェクトについている全予算の合計予算残高、予算科目単位の合計予算残高、プロジェクトの上位階層を単位としての合計予算残高……など。申請業務とは異なる目的で使用するなど、予算流用の際にも活用できます。
分析のためのドリルダウン機能を用意しました。会計業務で作成した各伝票の関連付けを自動定義することにより、処理したデータを契約や検収などの各フェーズで照会・追尾できます。手続きされたデータの生成・変化の過程を予算段階までトレースすることが可能となり、伝票上の不備等を素早く発見できます。
GLOVIAには財務データの蓄積に特化した、「FDWH(ファイナンシャル・データウェアハウス)」があります。このFDWHから、利用者の目的にあわせて残高情報や明細情報を簡単に照会できます。また、詳細に分析するドリルダウンの条件をカタログとして登録することもできます。さらに、照会した情報をMicrosoft ExcelやACCESSなどの表計算ソフトへ連携し、利用者が自由に二次加工可能。多角的な分析ができるようになります。
新たに誕生した独立行政法人には、規模の大きなものから小さなものまで幅があります。組織の規模によって、担当者の権限も様々です。GLOVIAは、それら機能権限の幅に、画面上のタブで対応しています。担当者の機能が多ければ、タブの数が増え、少なければそれに応じてタブの数も少なくなります。GLOVIAは幅広い組織規模に対応する使いやすさを備えています。
富士通は、独立行政法人の誕生前から経理システム刷新の必要性を認知し、GLOVIAのテンプレート化に取り組んできました。現場に張り付き、現場の方の意見と要望をお伺いし、開発してきました。その結果、多くの独立行政法人にシステムを導入頂けます。それらは、予算執行の現場に即した操作しやすいシステムとして、満足頂けるものとなっています。 GLOVIAは新たに生まれた市場に挑戦し、大きなビジネスチャンスと成功を収めることができるものと確信しています。行政改革は着々と進んでいます。それにつれて独立行政法人も増えつつあります。その経理基盤をGLOVIAが確実にサポートしています。 なお、今回のテンプレート作成は、GLOVIAに用意されているAPIを活用。GLOVIAのAPIを利用することで、多彩なシステム展開が可能となっており、幅広いニーズにスピーディにお応えできます。
